Как подготовить Excel для загрузки в каталог

Инструкция для продавцов на Avito · TULPAR AI

Эта инструкция поможет продавцам на Avito быстро загрузить прайс из 1С или Excel в личный кабинет. ИИ отвечает покупателям только по загруженным данным: название, цена, остаток.

1. Куда загружать файл

Зарегистрируйтесь на сайте или войдите в кабинет.
Откройте вкладку «Склад».
Разверните блок «Импорт таблицы · добавить позицию».
Выберите файл Excel (до 2 МБ) и нажмите «Импортировать».

2. Обязательные колонки

В первой строке таблицы должны быть заголовки. Система понимает русские и английские названия:

Назначение	Допустимые заголовки	Пример
Название (обязательно)	`name`, `название`, `наименование`, `товар`, `номенклатура`	Капот Audi A7 4G8 2015
Цена (обязательно)	`price`, `цена`, `стоимость`	42500 или 42 500 ₽
Остаток (желательно)	`stock`, `остаток`, `наличие`, `количество`, `шт`	2
Комментарий (опционально)	`comment`, `комментарий`, `описание`, `примечание`	OEM, аналог, VIN

Дополнительные колонки (артикул, бренд, OEM, склад, VIN) не мешают — они сохраняются в комментарии и помогают ИИ отвечать точнее.

3. Пример для автозапчастей

Минимальный файл для Avito-магазина запчастей:

name,price,stock,comment Капот Audi A7 4G8 2015 левый,42500,1,OEM 4G8823029; аналог есть Фара BMW G11 LED правая,18700,2,оригинал; доставка СДЭК Крыло переднее VW Passat B8,8900,0,под заказ 5–7 дней Масло моторное 5W-30 4л,3200,15,Castrol; опт от 10 шт

4. Выгрузка из 1С

В 1С откройте отчёт или обработку выгрузки номенклатуры (остатки и цены).
Выберите колонки: наименование, цена, остаток. По возможности — артикул, производитель, применимость.
Сохраните как Excel (.xlsx).
Проверьте, что в названии есть марка/модель/год — так ИИ лучше находит позицию в диалоге («есть капот на A7?»).
Загрузите файл в кабинет на вкладке «Склад».

5. Правила форматирования

Одна строка — одна позиция. Не объединяйте ячейки.
Заголовок ищется в первых 5 строках листа — держите шапку вверху.
Используется первый лист книги Excel.
Цена — число без лишних символов (можно «42 500 ₽» — система очистит).
Остаток 0 — ИИ сообщит, что позиции нет или «под заказ», если это указано в комментарии.
CSV и другие форматы — в блоке «для продвинутых» ниже; для старта проще Excel.
Удалите пустые строки и итоговые строки «Всего» внизу таблицы.

Технические детали для CSV

Кодировка UTF-8, разделитель — запятая или точка с запятой.

6. Частые ошибки

Нет колонки с ценой или названием — строки будут пропущены.
Цена в текстовом формате «договорная» — строка не импортируется.
Несколько товаров в одной ячейке через запятую — разделите на отдельные строки.
Старое название «Товар» без марки авто — Покупатель не получит точный ответ.
Файл больше 2 МБ — разбейте на части или удалите лишние колонки с фото.

7. После импорта

Проверьте таблицу в кабинете: названия, цены, остатки.
Добавьте ответы на частые вопросы (доставка, оплата, возврат) на вкладке «База ответов».
Подключите Telegram и протестируйте ответы командой /simulate в боте.
Повторный импорт добавляет позиции; чтобы начать заново — «Очистить каталог», затем импорт.

Нужна помощь с выгрузкой из 1С? Напишите на support@tulparai.ru — подскажем по вашей конфигурации.

Открыть кабинет Регистрация На главную